Publié le 29/05/2020

LICENCES 2020-2021

La date d’ouverture de la saisie des licences 2020-2021 est prévue entre le mercredi 3 juin et le lundi 8 juin 2020. La date précise et définitive vous sera communiquée dans les meilleurs délais.

L’édition des bordereaux de renouvellement pré-remplis ou vierges pour la saison 2020-2021 a été implémentée dans Footclubs (voir notice) : La mention pour la partie « Assurances » fait référence à un URL : https://fff.fr/e/ass/8600.pdf dans ces éditions. Votre responsabilité est engagée, vos licenciés doivent prendre obligatoirement connaissance des conditions d’assurance.

Veuillez noter qu’étant donné le contexte actuel pour les « Renouvellements et Nouvelle demandes » pour les types de licences « Dirigeants et Joueurs amateurs » il est vivement conseillé d’utiliser le processus de dématérialisation des licences (consulter mail important transmis le 14 mai), bien plus d’avantages notamment respect de l’environnement car plus besoin de ces bordereaux.
=> Les bordereaux éducateurs, arbitres, changements de clubs restent en version standard papier.

Documents en ligne sur Footclubs : se positionner sur la saison 2020-2021 puis menu « Organisation/Centres de gestion/ puis cliquer sur le chiffre dans la colonne Documents en regard de « Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football.

 

DÉMATÉRIALISATION – INFORMATIONS SAISON 2020-2021 (facultatif mais vivement conseillé)

Corrections / Nouveautés :

• Correction du bug qui générait ponctuellement l’erreur « Violated_Parent »
• Correction de l’extraction Excel des demandes en cours
• Possibilité pour les clubs de trier les demandes en cours sur les colonnes « NOM » et « Date de modification »
• Possibilité pour les clubs de redimensionner les photos d’identité
• Possibilité pour les clubs de filtrer les demandes par sous-catégorie de licences
• Possibilité pour les Centres de Ressources d’éditer via FOOT 2000 un résumé PDF des informations saisies par le licencié dans le formulaire de demande en ligne
• Possibilité pour les licenciés de remplir le formulaire en ligne sur un smartphone

FAQ :

• Une foire aux questions est à disposition des clubs pour répondre à toutes leurs questions : https://www.smart-tribune.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?theme=faq-dematerialisation
  => Elle est accessible directement depuis le menu « Dématérialisation » dans Footclubs

Tutoriels vidéos :

• Promotion : Pourquoi y passer ? => https://www.youtube.com/watch?v=HmXQ6XB70z8
• Présentation du menu « Dématérialisées » => https://www.youtube.com/watch?v=L9EK58SioPs
• Initier un renouvellement => https://www.youtube.com/watch?v=SwVBTy1plc0
• Initier une nouvelle demande => https://www.youtube.com/watch?v=Ht4iMpDCzgY
• Suivre et contrôler les demandes => https://www.youtube.com/watch?v=3NqXdV91Xh0

 

PAIEMENT DES COTISATIONS EN LIGNE – INFORMATIONS SAISON 2020-2021 (facultatif)

Corrections / Nouveautés :

• Ajout de la possibilité pour les clubs d’individualiser le montant de la cotisation pour chaque licencié
• Ajout de l’information de paiement de la cotisation dans la fiche résumé d’une demande dématérialisée
• Système de pré-autorisation afin de prélever uniquement les cartes dont la date de péremption est supérieure au nombre d’échéances + 2 mois
• Mise en place d’attestations de paiement et de non-paiement à destination du licencié
• Disponibilité du paiement en plusieurs fois dès l’ouverture de l’outil
• Mise à jour du tableau de suivi

• • Les échéances en erreur seront spécifiées par le statut en échec
  • En cas d’échec, le montant ne sera pas mentionné dans la colonne Débit

FAQ :

• Une foire aux questions est à disposition des clubs pour répondre à toutes leurs questions : https://www.smart-tribune.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?theme=faq-cotisation
  => Elle est accessible directement depuis le menu « Cotisation en ligne » dans Footclubs

Tutoriels vidéos :

• Promotion : Pourquoi y passer ? => https://www.youtube.com/watch?v=jIpWn4aYdMc
• Comment activer le service => https://www.youtube.com/watch?v=gUgbeQTSYws

Par ailleurs, tout comme la saison dernière, la FFF réitère la mise en place d’un support / accompagnement dédié aux clubs sur la période juillet – octobre.

Le point d’entrée reste la foire aux questions à partir de laquelle vous pouvez entrer en contact avec le support si besoin.

Pour rappel la FFF propose gratuitement des sessions de formation en ligne pour l’ensemble des clubs. Les liens d’inscriptions sont disponibles sur la page d’accueil Footclubs

Enfin, vous pouvez faire référence à la « Landing page » spécifiquement créée pour ces deux services : https://www.fff.fr/e/licence-dematerialisee-cotisation-en-ligne/