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LICENCES 2020-2021

La date d’ouverture de la saisie des licences 2020-2021 est prévue entre le mercredi 3 juin et le lundi 8 juin 2020. La date précise et définitive vous sera communiquée dans les meilleurs délais.

L’édition des bordereaux de renouvellement pré-remplis ou vierges pour la saison 2020-2021 a été implémentée dans Footclubs (voir notice) : La mention pour la partie « Assurances » fait référence à un URL : https://fff.fr/e/ass/8600.pdf dans ces éditions. Votre responsabilité est engagée, vos licenciés doivent prendre obligatoirement connaissance des conditions d’assurance.

Veuillez noter qu’étant donné le contexte actuel pour les « Renouvellements et Nouvelle demandes » pour les types de licences « Dirigeants et Joueurs amateurs » il est vivement conseillé d’utiliser le processus de dématérialisation des licences (consulter mail important transmis le 14 mai), bien plus d’avantages notamment respect de l’environnement car plus besoin de ces bordereaux.
=> Les bordereaux éducateurs, arbitres, changements de clubs restent en version standard papier.

Documents en ligne sur Footclubs : se positionner sur la saison 2020-2021 puis menu « Organisation/Centres de gestion/ puis cliquer sur le chiffre dans la colonne Documents en regard de « Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football.

DÉMATÉRIALISATION – INFORMATIONS SAISON 2020-2021 (facultatif mais vivement conseillé)

Corrections / Nouveautés :

• Correction du bug qui générait ponctuellement l’erreur « Violated_Parent »
• Correction de l’extraction Excel des demandes en cours
• Possibilité pour les clubs de trier les demandes en cours sur les colonnes « NOM » et « Date de modification »
• Possibilité pour les clubs de redimensionner les photos d’identité
• Possibilité pour les clubs de filtrer les demandes par sous-catégorie de licences
• Possibilité pour les Centres de Ressources d’éditer via FOOT 2000 un résumé PDF des informations saisies par le licencié dans le formulaire de demande en ligne
• Possibilité pour les licenciés de remplir le formulaire en ligne sur un smartphone

FAQ :

• Une foire aux questions est à disposition des clubs pour répondre à toutes leurs questions : https://www.smart-tribune.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?theme=faq-dematerialisation
  => Elle est accessible directement depuis le menu « Dématérialisation » dans Footclubs

Tutoriels vidéos :

• Promotion : Pourquoi y passer ? => https://www.youtube.com/watch?v=HmXQ6XB70z8
• Présentation du menu « Dématérialisées » => https://www.youtube.com/watch?v=L9EK58SioPs
• Initier un renouvellement => https://www.youtube.com/watch?v=SwVBTy1plc0
• Initier une nouvelle demande => https://www.youtube.com/watch?v=Ht4iMpDCzgY
• Suivre et contrôler les demandes => https://www.youtube.com/watch?v=3NqXdV91Xh0

PAIEMENT DES COTISATIONS EN LIGNE – INFORMATIONS SAISON 2020-2021 (facultatif)

Corrections / Nouveautés :

• Ajout de la possibilité pour les clubs d’individualiser le montant de la cotisation pour chaque licencié
• Ajout de l’information de paiement de la cotisation dans la fiche résumé d’une demande dématérialisée
• Système de pré-autorisation afin de prélever uniquement les cartes dont la date de péremption est supérieure au nombre d’échéances + 2 mois
• Mise en place d’attestations de paiement et de non-paiement à destination du licencié
• Disponibilité du paiement en plusieurs fois dès l’ouverture de l’outil
• Mise à jour du tableau de suivi

• • Les échéances en erreur seront spécifiées par le statut en échec
  • En cas d’échec, le montant ne sera pas mentionné dans la colonne Débit

FAQ :

• Une foire aux questions est à disposition des clubs pour répondre à toutes leurs questions : https://www.smart-tribune.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?theme=faq-cotisation
  => Elle est accessible directement depuis le menu « Cotisation en ligne » dans Footclubs

Tutoriels vidéos :

• Promotion : Pourquoi y passer ? => https://www.youtube.com/watch?v=jIpWn4aYdMc
• Comment activer le service => https://www.youtube.com/watch?v=gUgbeQTSYws

Par ailleurs, tout comme la saison dernière, la FFF réitère la mise en place d’un support / accompagnement dédié aux clubs sur la période juillet – octobre.

Le point d’entrée reste la foire aux questions à partir de laquelle vous pouvez entrer en contact avec le support si besoin.

Pour rappel la FFF propose gratuitement des sessions de formation en ligne pour l’ensemble des clubs. Les liens d’inscriptions sont disponibles sur la page d’accueil Footclubs

Enfin, vous pouvez faire référence à la « Landing page » spécifiquement créée pour ces deux services : https://www.fff.fr/e/licence-dematerialisee-cotisation-en-ligne/

Publication des statuts du DISTRICT mis à jour 

La mise à jour des statuts résulte de dispositions votées en Assemblée Générale Fédérale. Celles-ci n’ont pas à être soumises au vote de l’Assemblée Générale du District conformément à l’article 19, alinéa 2  desdits statuts. Bien entendu, elles n’en seront pas moins  inscrites à l’ordre du jour de la plus prochaine Assemblée Générale pour être présentées aux clubs assortis des commentaires appropriés.

Le Président

Jean François VALLET

LES ACTIVITÉS ALTERNATIVES À LA PRATIQUE SONT POSSIBLES

Le ministère des Sports a publié des guides pratiques post-confinement liés à la reprise des activités physiques et sportives en métropole et Outre-mer dans le respect des règles sanitaires.

A ce jour, le football figure parmi les disciplines sportives non autorisées (voir extrait du guide d’accompagnement de reprise des activités). Toutefois, il est précisé que toute initiative de club proposant des activités alternatives dans le respect des principes sanitaires de portée générale demeure possible.

« Certaines disciplines sportives, parce que leurs règles de jeu ou bien les espaces dans lesquels elles sont pratiquées augmentent les risques de contagion, ne pourront pas être pratiquées pendant cette première phase de déconfinement. Il s’agit des sports collectifs, des sports de combat et/ou de contact et des sports pratiqués en lieux couverts.
Pour autant, et parce qu’il est essentiel pour les clubs et structures proposant ces disciplines de retrouver une dynamique associative, toute initiative de club proposant des activités alternatives dans le respect des principes sanitaires de portée générale (activités individuelles en extérieur, effectif limité à 10 personnes, distanciation physique en fonction de la nature des activités proposées, consignes sanitaires) demeure possible ». 

Télécharger : le guide d’accompagnement de reprise des activités sportives (édition du 15 mai 2020)

CARTE PASSERELLE – SPORT SCOLAIRE / SPORT EN CLUB

Le CNOSF met en place, à la rentrée scolaire 2020, la « Carte passerelle sport scolaire-sport en club ».

Toutes les informations en cliquant sur ce lien : Cliquer ici

COMMUNIQUÉ – PAS D’EXCEPTION POUR LES ACCESSIONS ET RELÉGATION DES CHAMPIONNATS EN DEUX PHASES : JEUNES / FÉMININES / SÉNIORS GARÇONS

Chères Présidentes, Chers Présidents,
Chères Licenciées, Chers Licenciés,

Lors de sa réunion du 16 Avril 2020, le COMEX avait décidé que les compétitions en plusieurs phases, n’aurait ni accessions ni relégations et que chacune de ces épreuves serait composée en 2020/2021 des même équipes qu’en 2019/2020 du fait que la dernière phase n’avait pas débuté ou n’avait compté que quelques matchs.

Compte tenu des remontées des ligues et des Districts, le COMEX a décidé finalement de ne  pas faire d’exception pour les compétitions en plusieurs phases. Toutes les accessions et les relégations de nos compétitions : jeunes, seniors filles et séniors garçons, seront ainsi basées sur les mêmes règles dans les Ligues et Districts (PV du COMEX, du 11 Mai 2020).

Ainsi, vous pourrez vous reporter aux PV des différentes commissions pour consulter les classements 2019/2020 des compétitions en deux phases dès le 16 Mai 2020.

Bien à vous,

Jean-François VALLET

Président du District Drôme-Ardèche de Football